Sul fronte della gestione documentale operativa, Enigma introduce un cambiamento sostanziale nel processo di registrazione dei DDT, storicamente uno dei punti di maggiore criticità nella gestione di cantiere.
In assenza di strumenti dedicati, la raccolta dei documenti di trasporto avviene in modo manuale e retrospettivo, con elevato rischio di dispersione, errori di trascrizione e incompletezze.
Con Enigma, ogni DDT viene acquisito tramite fotografia e collegato automaticamente alla scheda prodotto corrispondente, eliminando qualsiasi attività di inserimento manuale. Le informazioni sono disponibili in tempo reale, correttamente associate alla WBS di competenza e immediatamente disponibili per verifiche, audit o controlli interni.
Questa infrastruttura documentale costituisce inoltre la base per una rendicontazione ambientale strutturata: le EPD vengono archiviate in modo proattivo, il GWP monitorato per cantiere e categoria merceologica, e la documentazione necessaria per certificazioni CAM e LEED generabile in modo automatico, già organizzata per il consulente incaricato.