Enigma: il processo edilizio

L’impresa Deldossi è sviluppatrice di Enigma (ENabling Information-Guided MAnagement), un’innovativa piattaforma che funziona come interfaccia tra software, collettore e distributore di dati tra ufficio e cantiere, strumento di comunicazione e scambio di informazioni tra le figure tecnico-amministrative e operative dell’impresa. La sua architettura di sistema si basa sulla trasmissione dati tramite openAPI, standard per la descrizione delle interfacce di programmazione (Application Programming Interfaces). Con Enigma l’obiettivo è una gestione coerente delle informazioni a supporto del processo decisionale a livello aziendale e di commessa.

La piattaforma gestisce i flussi informativi provenienti da diverse piattaforme e fornisce un collegamento diretto tra sede aziendale e cantieri attivi per distribuire al personale in cantiere la documentazione necessaria alla gestione delle attività costruttive in termini di risorse umane, mezzi e attrezzature, inclusi aspetti legati al controllo accessi e alla sicurezza in cantiere, nell’utilizzo dei macchinari. Enigma consente inoltre di raccogliere dal cantiere dati consuntivi relativamente a risorse umane, mezzi e attrezzature impiegate.

Enigma è composta da quattro sezioni principali:

1. gestione delle anagrafiche e sensorizzazione delle risorse personale e mezzi d’opera

2. contabilità industriale e acquisizione dati consuntivi dal cantiere;

3. dashboard per l’analisi dei dati di interesse.

4. qualità / sicurezza

Il software è una “piattaforma di piattaforme” progettata per essere accessibile sia da computer sia da dispositivi mobile. Enigma permette di ri­durre tempi e costi e di semplificare la gestione della documentazione legata alla sicurezza sul lavoro.

In sintesi, i vantaggi offerti da Enigma sono:

– riduzione della possibilità di incorrere in errori e sanzioni,

– ottimizzazione delle tempistiche e delle risorse impiegate,

– minore impatto ambientale grazie a un minore utilizzo di carta,

– migliore controllo dei processi, documenti, persone e macchinari,

– tecnologia in cloud per la gestione dei documenti,

– collegamento istantaneo tra aziende, cantieri e subappaltatori,

– automatizzazione delle procedure grazie all’intelligenza artificiale,

– consultazione in tempo reale della documentazione durante eventuali ispezioni,

Enigma include una funzionalità avanzata per la gestione della documentazione fotografica di cantiere, progettata per garantire:

• Ordine
• Tracciabilità
• Accessibilità in ogni fase del progetto

L’utente può associare foto e video alla specifica WBS di riferimento, caricare più contenuti simultaneamente o acquisirli direttamente dall’applicazione, con la possibilità di aggiungere note descrittive prima della conferma. Ogni elemento viene archiviato automaticamente con tutti i metadati rilevanti: nome del file, data e ora di acquisizione, autore dell’upload e WBS associata.

Al termine della commessa, l’intero archivio viene sincronizzato su Google Drive e consolidato in un file .zip strutturato per WBS e per mese, garantendo un’archiviazione sistematica e immediatamente consultabile.

Sul fronte della gestione documentale operativa, Enigma introduce un cambiamento sostanziale nel processo di registrazione dei DDT, storicamente uno dei punti di maggiore criticità nella gestione di cantiere.

In assenza di strumenti dedicati, la raccolta dei documenti di trasporto avviene in modo manuale e retrospettivo, con elevato rischio di dispersione, errori di trascrizione e incompletezze.

Con Enigma, ogni DDT viene acquisito tramite fotografia e collegato automaticamente alla scheda prodotto corrispondente, eliminando qualsiasi attività di inserimento manuale. Le informazioni sono disponibili in tempo reale, correttamente associate alla WBS di competenza e immediatamente disponibili per verifiche, audit o controlli interni.
Questa infrastruttura documentale costituisce inoltre la base per una rendicontazione ambientale strutturata: le EPD vengono archiviate in modo proattivo, il GWP monitorato per cantiere e categoria merceologica, e la documentazione necessaria per certificazioni CAM e LEED generabile in modo automatico, già organizzata per il consulente incaricato.
Il risultato di queste due implementazioni è un sistema di gestione integrato, che riduce i costi amministrativi, elimina le attività a basso valore aggiunto e garantisce un controllo puntuale su ogni aspetto documentale e fotografico del cantiere.

Il risultato: un cantiere finalmente sotto controllo
Queste due implementazioni non sono semplici aggiornamenti funzionali: rappresentano un cambio di paradigma nella gestione documentale del cantiere. Meno attività manuali, meno costi amministrativi, meno rischi di errore. Un sistema integrato in cui ogni dato è al posto giusto, ogni documento è rintracciabile e ogni decisione è supportata da informazioni complete e affidabili.

Deldossi S.r.l., grazie al bando “Transizione Digitale delle imprese lombarde” promosso da Regione Lombardia, ha recentemente evoluto la piattaforma Enigma introducendo una logica avanzata di localizzazione unificata delle attrezzature.

L’aggiornamento ha previsto l’integrazione di Enigma con Hilti ON!Track, sistema di tracciabilità basato su tecnologia Bluetooth che consente l’identificazione, il tracciamento e la gestione digitale delle attrezzature. L’integrazione garantisce la sincronizzazione automatica dei dati tra le due piattaforme, assicurando una gestione centralizzata, accurata e costantemente aggiornata del parco strumenti.

Ogni attrezzatura, una volta dotata di tag, viene rilevata tramite l’applicazione Hilti: due volte al giorno Enigma acquisisce i dati e associa automaticamente la posizione corretta al relativo cantiere o al magazzino.

Quando un evento viene emesso, altri servizi in punti diversi del codice possono intercettarlo ed elaborarlo in modo indipendente. Ad esempio, quando un bene viene creato in Enigma, viene automaticamente aggiunto anche su Hilti, pronto per il tracciamento. Il vantaggio è che ogni modifica si propaga in tempo reale, senza bisogno di script o azioni manuali per tenere allineati i due sistemi.

Considerata la complessità nella gestione delle attrezzature di cantiere, tra da frequenti movimentazioni, condivisione tra squadre operative e necessità di monitoraggio continuo di utilizzo e manutenzione, il sistema consente di ottenere una visione integrata, aggiornata e dinamica del patrimonio aziendale.

In particolare, i principali benefici includono:

• ottimizzazione dei processi operativi
• incremento dell’efficienza gestionale
• riduzione dei costi e dei tempi di inattività
• miglioramento della logistica interna
• maggiore efficacia nella manutenzione, tracciabilità e pianificazione delle attività